SISTEMAS DISEÑADOS PARA LOS INVENTARIOS

Por qué la necesidad de un software de inventario, que objetivo tiene?
        

1.     Mayor velocidad de respuesta ante cambios en el inventario

2.    Eliminación de pasos y puestos innecesarios en el almacén

3.    Mejor organización del espacio disponible.

4.    Mayor visibilidad sobre los balances de inventario.

5.    Mayor confiabilidad en los registros

     Ahora bien, el software para inventario no trabaja por sí solo. Para obtener todas las ventajas de esta herramienta, necesitas 3 cosas:
1. Disciplina: para realizar los registros siempre a tiempo lo más cercano posible al tiempo en el que en realidad suceden.
2. Orden: para realizar las transacciones de inventario en la secuencia que en realidad se dieron. Uno podría decir que el orden de los factores no altera el producto. En este ámbito, es completamente falso. Imagina que te llega un embarque de un producto, el cual después de hacer reempaque o unificación, tienes que embarcar. Si dejas que la persona que está a cargo de realizar las transacciones en el sistema deje "pendientes" el resultado al final del día puede dar al traste con un balance negativo en el inventario.
3. Constancia. Si dejas "abandonado" tu sistema de control de inventarios lo más probable es que acabes teniendo las mismas prácticas anteriores, con los mismos resultados. Una vez que te montas al manejo cuasi en tiempo real del inventario, un pequeño error u omisión puede resultar en una mala experiencia.

Utilice un software de planificación de stocks para lograr el equilibrio entre el inventario objetivo y los niveles de servicio deseados. El software de planificación del inventario es un componente esencial para mantener un buen equilibrio entre los niveles de servicio y el inventario  Numerosas empresas mantienen grandes stocks a fin de contrarrestar la incertidumbre de la demanda, pero esta estrategia puede resultar costosa y poco eficaz.  Si no se dispone de un método para medir los niveles adecuados de stocks y para determinar cuáles son los productos y clientes que más los necesitan, la asignación de inventarios continúa siendo una tarea imprevisible.

Para llevar un control de stock y vencimientos para cualquier tipo de empresa que necesite una constante entrada y salida de productos, ya sea en venta como en reserva, hay varios programas que ayudan a la eficiente organizacion del registro de los productos. A continuacion dejo un enlace de un programa que ayuda a las empresas llevar este control.

http://e-stock.softonic.com/

GESTION DE INVENTARIOS

GESTIÓN DE INVENTARIOS (STOCKS)

Los inventarios, existencias o stocks son los materiales que la empresa tiene almacenados para facilitar la continuidad del proceso productivo.

La gestión de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las necesidades de producción.

TIPOS DE EXISTENCIAS

Materias primas: mediante la transformación o elaboración se destinan al proceso productivo

Productos semiterminados: productos que la empresa fabrica pero no destina a la venta hasta otra posterior elaboración

Productos terminados: productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final

Mercaderías: materiales comprados por la empresa y destinados a su posterior venta sin transformación

Otros aprovisionamientos: envases, embalajes, combustible...

La empresa necesita disponer de recursos almacenados (inventarios) para:

*Evitar la ruptura de stocks: no quedarse sin productos si hay un incremento inesperado de demanda

*Posibles diferencias entre ritmo de producción y distribución: cuando la demanda depende de la época del año. Ej. se producen abrigos todo el año pero se venden casi todos en invierno

*Obtener grandes descuentos: al comprar materiales en gran cantidad y reducir costes totales.

Costes de los Inventarios

Costes de pedido: costes de realizar un pedido: administrativos (gestión con proveedores), transporte, descarga, seguros,… Existe relación inversa al volumen de inventarios, porque cuanto mayor volumen de existencias menor número de pedidos a realizar en el año

Costes de almacenamiento: costes de mantener las existencias en el almacén: espacio, administrativos (personal y sistema gestión), económicos (obsolescencia, depreciación), financieros (intereses de financiar capitales invertidos),…

Costes de ruptura de stocks: costes que tiene la empresa cuando se queda sin existencias, no puede producir o no puede entregar el pedido a un cliente

Costes de adquisición: costes de comprar el producto al proveedor: precio de compra (P) demanda esperada (D)

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Stock máximo: cantidad mayor de existencias que se pueden mantener en un almacén

Stock mínimo (Stock de seguridad): cantidad menor de existencias de un material que se puede mantener en un almacén, bajo el cual el riesgo de ruptura de stocks es muy alto

Plazo de aprovisionamiento (o plazo de entrega): tiempo que tarda el proveedor en servir un pedido, o tiempo que transcurre desde la emisión del pedido hasta la recepción física del mismo

Punto de pedido: nivel de existencias en el que se ha de realizar el pedido para reaprovisionar el almacén, teniendo en cuenta el plazo de aprovisionamiento para no quedar por debajo del stock de seguridad.

A continuación podemos ver los modelos de Wilson, modelo ABC y de lote optimo.

Gestion De Inventario Cap 7

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METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Método Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el período

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las mercancías por el inventario final

Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

	Cantidad	Costo unitario	Valor total
Inventario inicial	10 Unid.	$      10.000	$ 100.000
Compras	30 Unid.	$      15.000	$ 450.000
Cantidad total	40 Unid.		$ 550.000
Ventas periodo	35 Unid.
Inventario final	5 Unid.

Promedio ponderado

   Valor total      =   $550.000 =  $13.750

 Cantidad total              40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

 UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

Análisis final

Promedio	$      68.750
PEPS	$      75.000
UEPS	$      50.000

 

Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.

VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas. Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo.

Métodos de Valuación de Inventarios

EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O CONTINUO

A diferencia del periódico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que venden un número relativamente pequeño de productos que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de computación , vehículos, equipos de oficina y del hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo.

EL SISTEMA PERIÓDICO

 Cada vez que se hace una venta sólo se registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningún asiento para acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario sólo puede determinarse a través de un conteo o verificación física de la mercancía existente al cierre del período económico. Cuando los inventarios de mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a intervalos específicos, se dice que es un inventario periódico. Este sistema de inventario es el más apropiado para las empresas que venden gran variedad de artículos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales como supermercados, ferreterías, zapaterías, perfumerías, etc.

Métodos Valoración de Inventarios

VALORAR INVENTARIO A PRECIO DE ENTREGA (TIPO DE INVENTARIO DE COSTE)

Lo que se conoce en el gremio como el "tipo de inventario de coste" o el "tipo de coste" implica la valoración de stocks a precio de entrega y la asignación de costes a artículos individuales.

VALORAR INVENTARIO A PRECIO DE VENTA (TIPO DE INVENTARIO DE COMERCIO)

Lo que se conoce en el gremio como el "tipo de inventario de comercio" o el "tipo de comercio" implica la valoración de stocks a precio de venta, a menudo agregado a nivel de mercancía o departamento. El stock se actualiza a precio de venta para cada mercancía y departamento. Por motivos de la valoración de balance en la fecha clave de balance, el coste de entrega del stock se determina sobre la base de un margen bruto entre el coste y el comercio.

 

MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO

Existen varios métodos para averiguar el coste final de salida de las existencias que estaban en el inventario.

• FIFO o PEPS: First in First out. La primera existencia en entrar, la primera en salir. Significa que las existencias se valoran a su salida al precio de coste de la primer existencia que existan en el almacén, es decir, las existencia se valorarán al precio de coste más antiguo.
• LIFO o UEPS: Last in First out. La última existencia en entrar, la primera en salir. Las existencias se valorarán al precio de coste más actual, al de la última existencia que entró en el inventario.
• PMP: Precio medio ponderado. El precio de coste es la media ponderada de los distintos precios de entrada.

GENERALIDADES DE UN INVENTARIO

Que son Inventarios?

Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene  en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo  de la empresa.

Tipos de Inventarios

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

·         Inventarios de materia prima

·         Inventarios de producción en proceso

·         Inventarios de productos terminados

·         Inventarios de materiales y suministros

Técnicas de Administración de Inventarios

Los métodos comúnmente empleados en el manejo de inventarios son:

·         El sistema ABC.

·         El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP.

El Sistema ABC

Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" está formado por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo "C" lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos

Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de una artículo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A" de las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos, 2) Un método gráfico, 3) un método analítico.